Dans de nombreux pays, on peut aujourd'hui créer une société sans jamais s'y rendre : les documents se signent électroniquement ou devant un notaire chez vous, et la vérification d'identité se fait en ligne. Mais « à distance » ne veut pas dire « en un clic ». Voici le plan que nous suivons pour l'immatriculation de sociétés de fondateurs de tous pays.
En bref : on choisit d'abord le pays selon les objectifs, on passe la vérification des associés, on valide dénomination et statuts, on dépose le dossier et, une fois la société immatriculée, on reçoit le pack qui sert à ouvrir le compte et à s'enregistrer fiscalement.
Étape 1. Définir l'objectif et le pays
Le pays se choisit selon les objectifs, pas selon une « fiscalité basse » : où sont les clients, faut-il des licences, où ouvrir le compte, quelle substance est exigée. Si la réponse n'est pas évidente, commencez par la sélection de juridiction : c'est moins cher que de déplacer la société plus tard.
Étape 2. Vérification des associés et dirigeants
Agents et prestataires doivent vérifier tous ceux qui détiennent et dirigent la société. On demande généralement :
- passeport et justificatif de domicile ;
- parfois un CV, une lettre de référence bancaire ou une preuve d'origine des fonds ;
- pour les associés personnes morales : documents sociaux et bénéficiaires effectifs.
Étape 3. Dénomination, structure et statuts
- Vérifier la disponibilité du nom et prévoir des variantes.
- Choisir la forme, le capital et la répartition des parts.
- Nommer les dirigeants et, si nécessaire, un secrétaire et un représentant local.
- Préparer statuts et décisions constitutives.
Étape 4. Dépôt et immatriculation
Le dossier est déposé au registre. Les délais varient fortement : quelques jours dans certains pays, plusieurs semaines ailleurs, surtout si un notaire ou la libération du capital est requis avant l'immatriculation.
Étape 5. Ce que vous recevez
| Document | À quoi il sert |
|---|---|
| Certificat d'immatriculation | Prouve l'existence de la société |
| Statuts | Règles de gouvernance ; demandés par banques et partenaires |
| Registre des associés et dirigeants | Prouve la détention et les pouvoirs |
| Extrait du registre | Données à jour pour les tiers |
| Numéros fiscaux | Pour facturer et déclarer |
Étape 6. Compte, fiscalité, obligations
Après l'immatriculation, il faut un compte professionnel, l'enregistrement fiscal (parfois à la TVA), un comptable et un calendrier des dépôts obligatoires. Manquer les dépôts annuels entraîne amendes, voire radiation.
Questions fréquentes
Faut-il se rendre dans le pays ?
Dans beaucoup de juridictions, non. Une visite chez un notaire ou à la banque est parfois nécessaire : nous le vérifions avant de commencer.
L'immatriculation garantit-elle un compte bancaire ?
Non. La banque décide séparément ; mieux vaut choisir pays et structure en pensant au futur compte.
Combien coûte l'immatriculation ?
Accompagnement, frais officiels et, si besoin, agent ou domiciliation locale. Notre travail commence à 450 $ ; les frais dépendent du pays.
Prêt à créer votre société à l'étranger ? Envoyez votre demande sur la page immatriculation de société : nous vérifierons l'itinéraire pour vos associés et votre activité, préparerons les documents et assurerons le dépôt. Sans promesse de résultat bancaire, fiscal ou réglementaire : une procédure transparente.