In vielen Ländern lässt sich eine Gesellschaft heute gründen, ohne je vor Ort zu sein: Unterlagen werden elektronisch oder bei einem Notar im Heimatland unterzeichnet, die Identitätsprüfung erfolgt online. „Remote“ heißt aber nicht „ein Klick“. Hier der Schritt-für-Schritt-Plan, nach dem wir die Firmengründung für Gründer aus verschiedenen Ländern begleiten.
Kurz gesagt: Zuerst das Land nach den Geschäftszielen wählen, dann die Gründerprüfung bestehen, Name und Satzung abstimmen, einreichen und nach der Eintragung das Paket erhalten, mit dem Sie Konto und Steuerregistrierung angehen.
Schritt 1. Ziel und Land festlegen
Das Land wählt man nach Zielen, nicht nach „niedrigen Steuern“: Wo sind die Kunden, braucht es Lizenzen, wo wird das Konto eröffnet, welche Substanz wird verlangt? Ist die Antwort nicht eindeutig, beginnen Sie mit der Auswahl der Jurisdiktion – günstiger als ein späterer Umzug der Gesellschaft.
Schritt 2. Prüfung von Gründern und Geschäftsführern
Registrierungsagenten und Anbieter müssen alle prüfen, die das Unternehmen besitzen und führen. In der Regel nötig:
- Reisepass und Nachweis der Wohnadresse;
- mitunter Lebenslauf, Bankreferenz oder Nachweis der Mittelherkunft;
- bei Gesellschaften als Gesellschafter: Gesellschaftsunterlagen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.
Schritt 3. Name, Struktur und Satzung
- Verfügbarkeit des Namens prüfen und Alternativen festlegen.
- Rechtsform, Stammkapital und Anteilsverteilung bestimmen.
- Geschäftsführer und ggf. Secretary und lokalen Vertreter bestellen.
- Satzung und Gründungsbeschlüsse vorbereiten.
Schritt 4. Einreichung und Eintragung
Die Unterlagen gehen an das Register. Die Dauer schwankt stark: in manchen Ländern Tage, in anderen mehrere Wochen, besonders wenn Notar oder eingezahltes Kapital vor der Eintragung nötig sind.
Schritt 5. Was Sie nach der Eintragung erhalten
| Dokument | Wozu |
|---|---|
| Gründungsurkunde | Belegt die Existenz der Gesellschaft |
| Satzung | Regeln der Führung; Banken und Partner verlangen sie |
| Gesellschafter- und Geschäftsführerliste | Belegt Eigentum und Befugnisse |
| Registerauszug | Aktuelle Firmendaten für Dritte |
| Steuernummern | Für Rechnungen und Meldungen |
Schritt 6. Konto, Steuern, Meldungen
Nach der Gründung braucht die Gesellschaft ein Geschäftskonto, eine steuerliche Registrierung (teils auch für die Umsatzsteuer), einen Buchhalter und einen Kalender der Pflichtmeldungen. Versäumte Jahresmeldungen führen zu Bußgeldern bis hin zur Löschung.
Häufige Fragen
Muss ich für die Gründung ins Land reisen?
In vielen Jurisdiktionen nicht. Manchmal ist ein persönlicher Termin bei Notar oder Bank nötig – das klären wir vor Beginn.
Garantiert die Gründung ein Bankkonto?
Nein. Die Bank entscheidet gesondert, daher sollten Land und Struktur mit Blick auf das künftige Konto gewählt werden.
Was kostet die Gründung?
Begleitung, Behördengebühren und ggf. lokaler Agent oder Adresse. Unsere Arbeit beginnt bei 450 $; Gebühren hängen vom Land ab.
Bereit für die Gründung im Ausland? Senden Sie eine Anfrage auf der Seite Firmengründung – wir prüfen den Weg für Ihre Gründer und Tätigkeit, erstellen die Unterlagen und übernehmen die Einreichung. Ohne Versprechen zu Bank-, Steuer- oder Lizenzergebnissen – nur ein transparentes Verfahren.