في دول كثيرة يمكنك اليوم تأسيس شركة دون زيارتها إطلاقاً، إذ توقَّع المستندات إلكترونياً أو لدى كاتب عدل في بلدك، ويتم التحقق من الهوية عبر الإنترنت. لكن «عن بُعد» لا تعني «بنقرة واحدة». فيما يلي الخطة التي نتبعها في خدمة تسجيل الشركات لمؤسسين من دول مختلفة.
باختصار: اختر أولاً الدولة وفق أهداف عملك، ثم اجتز التحقق من المؤسسين، واتفق على الاسم والنظام الأساسي، وقدّم المستندات، وبعد التأسيس تحصل على الملف الذي تفتح به الحساب وتسجل لدى الضرائب.
الخطوة 1: حدد الهدف والدولة
تُختار الدولة حسب الأهداف لا حسب «الضرائب المنخفضة»: أين العملاء، وهل تحتاج إلى تراخيص، وأين ستفتح الحساب، وما متطلبات الحضور الفعلي. وإذا لم تكن الإجابة واضحة فابدأ بخدمة اختيار الولاية القضائية، فهي أوفر من نقل الشركة لاحقاً.
الخطوة 2: التحقق من المؤسسين والمديرين
يلتزم وكلاء التسجيل والمزودون بالتحقق من كل من يملك الشركة أو يديرها. وعادة يُطلب:
- جواز السفر وإثبات عنوان السكن؛
- أحياناً السيرة الذاتية أو خطاب مرجعي من البنك أو إثبات مصدر الأموال؛
- للمساهمين من الشركات: المستندات المؤسسية وبيانات المستفيدين الفعليين.
الخطوة 3: الاسم والهيكل والنظام الأساسي
- التحقق من توفر الاسم والاتفاق على بدائل.
- تحديد الشكل القانوني ورأس المال وتوزيع الحصص.
- تعيين المديرين، وعند الحاجة أمين سر وممثل محلي.
- إعداد النظام الأساسي وقرارات التأسيس.
الخطوة 4: التقديم والتسجيل
تُقدَّم المستندات إلى السجل. وتختلف المدد كثيراً: ففي بعض الدول يستغرق التسجيل أياماً، وفي أخرى عدة أسابيع، خاصة إذا تطلب الأمر كاتب عدل أو دفع رأس المال قبل التسجيل.
الخطوة 5: ما الذي تحصل عليه بعد التسجيل
| المستند | الغرض منه |
|---|---|
| شهادة التأسيس | تثبت وجود الشركة |
| النظام الأساسي | قواعد الإدارة، وتطلبه البنوك والشركاء |
| سجل المساهمين والمديرين | يثبت الملكية والصلاحيات |
| مستخرج السجل | بيانات الشركة المحدثة للغير |
| الأرقام الضريبية | لإصدار الفواتير وتقديم التقارير |
الخطوة 6: الحساب والضرائب والتقارير
بعد التأسيس تحتاج الشركة إلى حساب تجاري، وتسجيل ضريبي (وأحياناً لضريبة القيمة المضافة)، ومحاسب، وتقويم للإيداعات الإلزامية. وإغفال التقارير السنوية يؤدي إلى غرامات بل وإلى شطب الشركة من السجل.
الأسئلة الشائعة
هل يجب السفر إلى الدولة للتسجيل؟
في ولايات كثيرة لا. لكن قد يلزم أحياناً حضور شخصي لدى كاتب العدل أو البنك، ونتحقق من ذلك قبل البدء.
هل يضمن التسجيل فتح الحساب البنكي؟
لا. البنك يقرر بشكل مستقل، لذلك يُفضل اختيار الدولة والهيكل مع مراعاة الحساب المستقبلي.
كم تكلفة التسجيل؟
تتكون من أتعاب المرافقة والرسوم الحكومية، وعند الحاجة خدمات وكيل أو عنوان محلي. تبدأ أتعابنا من 450 دولاراً، وتعتمد الرسوم على الدولة.
هل أنت مستعد لتأسيس شركة في الخارج؟ أرسل طلبك عبر صفحة تسجيل الشركات، وسنتحقق من المسار المناسب لمؤسسيك ونشاطك ونعد المستندات ونتولى التقديم، دون وعود بنتائج مصرفية أو ضريبية أو ترخيصية، بل بإجراء شفاف فقط.