Constituir la sociedad es el comienzo, no el final. Cada año llegan presentaciones obligatorias, renovaciones y solicitudes del registro, de Hacienda, del banco y del agente registrado. Saltarse una sola fecha puede suponer una multa, una cuenta bloqueada o la baja registral. Por eso toda estructura internacional necesita un calendario societario, base de nuestro soporte internacional.
En resumen: reúne en un solo lugar todas las obligaciones de cada sociedad y país, asigna responsables y avisos con antelación y guarda los justificantes. El calendario solo funciona si alguien lo lleva.
Qué incluye el calendario
| Categoría | Ejemplos | Consecuencia de saltárselo |
|---|---|---|
| Registro | Declaración anual o confirmación de datos, renovación | Multas, baja registral |
| Impuestos | Impuesto de sociedades, IVA, pagos a cuenta | Recargos, intereses, inspecciones |
| Contabilidad | Cuentas anuales, auditoría si es obligatoria | Multas, imposibilidad de presentar |
| Titulares reales | Actualización del registro de titularidad real | Multas, problemas bancarios |
| Bancos y proveedores | Actualización periódica de KYC, respuesta a solicitudes | Cuenta limitada o cerrada |
| Licencias y contratos | Renovación de licencias, domicilio, agente, seguros | Pérdida del derecho a operar |
Cómo montar el calendario
- Enumera todas las sociedades y países. Incluidos holdings, sociedades inactivas y sucursales.
- Anota las obligaciones de cada una. Con fechas, periodicidad y origen de la exigencia.
- Asigna responsables. Quién prepara, quién firma, quién presenta: internamente o en el proveedor.
- Configura avisos. 30, 14 y 3 días antes, con escalado si la tarea sigue abierta.
- Guarda los justificantes. Recibos, confirmaciones de presentación y cartas en un único archivo.
Problemas habituales
- Solo el contable de un país conoce los plazos, y el conocimiento se va con él.
- Una solicitud del banco llega a un buzón que nadie lee.
- Una sociedad inactiva sigue acumulando obligaciones y multas.
- La documentación se prepara el último día.
Preguntas frecuentes
¿Una sociedad inactiva necesita calendario?
Sí. Aun sin actividad, tiene obligaciones con el registro y Hacienda. Si ya no la necesitas, conviene disolverla correctamente.
¿Se puede automatizar el calendario?
En parte: avisos, tareas y archivo se llevan fácilmente en un CRM o gestor de tareas. Pero revisar exigencias y preparar documentos sigue requiriendo personas. El sistema puede montarse dentro de nuestros sistemas CRM/ERP.
¿Y si ya se pasó un plazo?
Presenta cuanto antes, paga la sanción y, si es posible, contacta con el organismo para regularizar. Cuanto antes, menores consecuencias.
¿Quieres tener controlados los plazos de todas tus sociedades? Envía tu solicitud en la página de soporte internacional: montaremos un calendario único, asignaremos responsables y coordinaremos las presentaciones con los proveedores locales. Los documentos se preparan en el servicio de documentos societarios.