La private limited company (Ltd) británica sigue siendo una de las estructuras más populares entre fundadores internacionales: se registra online, no exige capital mínimo, no pide residencia a los administradores y la reconocen proveedores de pago y socios de todo el mundo. Pero 2026 no es 2020. La verificación de identidad de administradores y personas con control significativo es obligatoria, el domicilio social tiene que ser una dirección británica real y abrir la cuenta bancaria sigue siendo el paso más largo. Esta guía explica lo que un no residente necesita saber. Para acompañamiento práctico, consulta constitución de empresas.
No es asesoramiento legal ni fiscal. Es un resumen general. Las normas y tasas cambian; consulta la información vigente en GOV.UK y busca asesoramiento profesional para tu caso.
Quién puede constituir una empresa británica
- Administradores: al menos uno que sea persona física, de 16 años o más. Sin requisito de residencia ni nacionalidad.
- Socios: al menos uno, de cualquier nacionalidad, persona física o sociedad.
- Personas con control significativo (PSC): quien tenga más del 25 % de las acciones o los votos, o controle la empresa de otro modo, debe declararse.
- Capital: sin mínimo; es habitual un capital de £1 a £100.
Qué ha cambiado: la verificación de identidad
Con la Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, Companies House introdujo la verificación de identidad obligatoria. Desde el 18 de noviembre de 2025, los nuevos administradores y PSC deben verificar su identidad, ya sea mediante GOV.UK One Login o a través de un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Los administradores y PSC existentes se incorporan por fases. Para un no residente supone un paso más antes de la constitución, normalmente online con pasaporte y verificación por selfie.
Domicilio social y email
Toda empresa británica necesita un domicilio social en la misma parte del Reino Unido donde se registra (Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte). Desde 2024 debe ser una «dirección adecuada»: un lugar donde se puedan entregar documentos y acusar su recibo, no un apartado de correos. Para los no residentes, la solución habitual es un servicio de domicilio social de un agente de constitución. Además, hay que comunicar a Companies House un email registrado, que no se publica.
Paso a paso
| Paso | Qué ocurre | Plazo habitual |
|---|---|---|
| 1. Nombre y estructura | Comprobación del nombre, socios, clases de acciones, códigos de actividad SIC | 1 día |
| 2. Verificación de identidad | Administradores y PSC se verifican vía GOV.UK One Login o un ACSP | A menudo el mismo día, a veces más |
| 3. Domicilio social | Una dirección británica que cumpla las reglas de «dirección adecuada» | 1 día |
| 4. Constitución | Solicitud online con los estatutos; se emite el certificado de constitución | Normalmente 1–2 días hábiles |
| 5. Alta fiscal | Alta en el impuesto de sociedades dentro de los 3 meses desde el inicio de la actividad | De días a semanas |
| 6. Cuenta bancaria o de pagos | Onboarding y revisiones de cumplimiento | De una a varias semanas |
Costes
La tasa oficial de constitución es moderada, aunque Companies House la ha subido en los últimos años, así que comprueba la cifra vigente antes de presentar. Los costes reales para un no residente son los servicios alrededor: el domicilio social, un agente o ACSP para la verificación de identidad, un contable para las cuentas anuales y, si hace falta, una dirección de notificaciones británica para los administradores. Presupuesta los costes anuales, no solo la constitución.
El banco: el paso más lento
Los bancos tradicionales británicos suelen esperar que los administradores residan en el Reino Unido o acudan a una oficina, y sus revisiones para no residentes son estrictas. Muchos fundadores internacionales empiezan con una cuenta empresarial en una entidad de dinero electrónico o un banco digital y añaden un banco tradicional más tarde. Lo que ayuda en cualquier solicitud: una descripción clara del modelo de negocio, una web, contratos o facturas, el origen de los fondos y un motivo para usar una empresa británica. El orden de los pasos se explica en empresa, cuenta bancaria y adquirencia: el orden de lanzamiento; para acompañamiento, consulta cuentas empresariales.
Fiscalidad básica
- Impuesto de sociedades: tipo general del 25 % para beneficios superiores a £250,000; tipo reducido del 19 % hasta £50,000; entre ambos, marginal relief.
- Residencia fiscal: una empresa constituida en el Reino Unido es residente fiscal allí. Si en la práctica se dirige desde otro país, ese país también puede considerarla residente; los convenios de doble imposición deciden cuál se aplica. Asesórate si los administradores viven en el extranjero.
- IVA (VAT): el alta es obligatoria cuando la facturación sujeta supera £90,000 en 12 meses; voluntariamente se puede antes.
- Dividendos: su tributación para los socios depende del país donde vivan.
Obligaciones anuales
| Obligación | Cuándo |
|---|---|
| Confirmation statement | Al menos una vez cada 12 meses |
| Cuentas anuales en Companies House | Las primeras en los 21 meses siguientes a la constitución; después, 9 meses tras el cierre del ejercicio |
| Declaración del impuesto de sociedades (CT600) | 12 meses después del fin del periodo contable |
| Pago del impuesto de sociedades | Normalmente 9 meses y 1 día después del fin del periodo contable |
| Actualización de los registros | Cuando cambian administradores, socios, PSC o direcciones |
Incumplir plazos genera sanciones automáticas, y una empresa que no presenta puede ser dada de baja del registro.
¿Empresa nueva o con historial?
Algunos fundadores prefieren una Ltd británica que ya existe desde hace tiempo: una fecha de constitución anterior puede ayudar en ciertas licitaciones y revisiones de socios. No sustituye un historial de propiedad limpio, una actividad real ni una buena documentación bancaria, y cada cambio de administradores y PSC sigue requiriendo verificación de identidad. Hay ejemplos en empresas listas; los detalles del país están en la página de Reino Unido.
Errores habituales
- Usar una dirección virtual que no cumple las reglas de «dirección adecuada».
- Dejar la verificación de identidad para el último día.
- Elegir códigos SIC que no coinciden con la actividad real, lo que luego confunde a los bancos.
- Olvidar el alta en el impuesto de sociedades.
- Suponer que la empresa no tiene riesgo fiscal en el extranjero por estar registrada en el Reino Unido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo constituir una empresa británica sin viajar al Reino Unido?
Sí. La constitución y la verificación de identidad son online. Un banco puede pedir más documentos o una videollamada.
¿Cuánto tarda?
La constitución suele tardar 1–2 días hábiles tras la verificación de identidad. Una cuenta bancaria o de pagos, de una a varias semanas.
¿Necesito un administrador británico?
No. No hay requisito de residencia para los administradores.
¿Una UK Ltd sirve para cripto o pagos?
La sociedad en sí sirve, pero las actividades reguladas necesitan su propia autorización o registro. Constituir una Ltd no otorga ninguna licencia.
Constituye tu empresa británica. En la página de constitución de empresas revisaremos tu estructura, te ayudaremos con la verificación de identidad y prepararemos los documentos que piden los bancos.