Die britische Private Limited Company (Ltd) gehört weiterhin zu den beliebtesten Strukturen internationaler Gründer: Sie wird online registriert, braucht kein Mindestkapital, verlangt keinen Wohnsitz der Direktoren und wird von Zahlungsanbietern und Partnern weltweit anerkannt. Aber 2026 ist nicht 2020. Die Identitätsprüfung für Direktoren und Personen mit maßgeblicher Kontrolle ist jetzt Pflicht, der eingetragene Sitz muss eine echte britische Adresse sein, und die Kontoeröffnung bleibt der langwierigste Schritt. Dieser Leitfaden zeigt, was Nichtansässige wissen müssen. Praktische Unterstützung finden Sie unter Unternehmensregistrierung.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Dies ist ein allgemeiner Überblick. Regeln und Gebühren ändern sich; prüfen Sie die aktuellen Vorgaben auf GOV.UK und holen Sie fachlichen Rat für Ihre Situation ein.
Wer eine britische Gesellschaft gründen kann
- Direktoren: mindestens ein Direktor als natürliche Person ab 16 Jahren. Keine Wohnsitz- oder Staatsangehörigkeitspflicht.
- Gesellschafter: mindestens einer, beliebige Staatsangehörigkeit, Person oder Unternehmen.
- Personen mit maßgeblicher Kontrolle (PSC): Wer mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält oder die Gesellschaft anderweitig kontrolliert, muss offengelegt werden.
- Kapital: kein Minimum; üblich sind £1 bis £100.
Was sich geändert hat: Identitätsprüfung
Mit dem Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 hat Companies House eine verpflichtende Identitätsprüfung eingeführt. Seit dem 18. November 2025 müssen neue Direktoren und PSCs ihre Identität verifizieren, entweder über GOV.UK One Login oder über einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Bestehende Direktoren und PSCs werden schrittweise einbezogen. Für Nichtansässige bedeutet das einen zusätzlichen Schritt vor der Gründung, meist online mit Reisepass und Selfie-Abgleich.
Eingetragener Sitz und E-Mail
Jede britische Gesellschaft braucht eine Sitzadresse in dem Landesteil, in dem sie registriert ist (England und Wales, Schottland oder Nordirland). Seit 2024 muss es eine „angemessene Adresse“ sein: ein Ort, an dem Schriftstücke zugestellt und deren Empfang bestätigt werden kann, kein Postfach. Für Nichtansässige ist ein Sitzadressen-Service eines Gründungsdienstleisters die übliche Lösung. Zudem muss Companies House eine registrierte E-Mail-Adresse genannt werden, die nicht veröffentlicht wird.
Schritt für Schritt
| Schritt | Was passiert | Übliche Dauer |
|---|---|---|
| 1. Name und Struktur | Namensprüfung, Gesellschafter, Anteilsklassen, SIC-Tätigkeitscodes | 1 Tag |
| 2. Identitätsprüfung | Direktoren und PSCs verifizieren sich über GOV.UK One Login oder einen ACSP | Oft am selben Tag, manchmal länger |
| 3. Eingetragener Sitz | Eine britische Adresse, die die Regeln für „angemessene Adressen“ erfüllt | 1 Tag |
| 4. Gründung | Online-Antrag mit Satzung; Gründungsurkunde wird ausgestellt | Meist 1–2 Werktage |
| 5. Steuerliche Registrierung | Anmeldung zur Körperschaftsteuer innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn | Tage bis Wochen |
| 6. Bank- oder Zahlungskonto | Onboarding und Compliance-Prüfung | 1 bis mehrere Wochen |
Kosten
Die staatliche Gründungsgebühr ist überschaubar, doch Companies House hat seine Gebühren in den letzten Jahren erhöht — prüfen Sie den aktuellen Betrag vor der Anmeldung. Die eigentlichen Kosten für Nichtansässige liegen in den Leistungen drumherum: Sitzadresse, Gründungsagent oder ACSP für die Identitätsprüfung, Buchhalter für die Jahresabschlüsse und bei Bedarf eine britische Zustelladresse für Direktoren. Planen Sie die jährlichen Kosten ein, nicht nur die Gründung.
Bankkonto: der langsamste Schritt
Klassische britische Großbanken erwarten oft, dass Direktoren in Großbritannien ansässig sind oder eine Filiale besuchen, und ihre Prüfungen bei Nichtansässigen sind streng. Viele internationale Gründer starten mit einem Geschäftskonto bei einem E-Geld-Institut oder einer Digitalbank und ergänzen später eine klassische Bank. Was jedem Antrag hilft: eine klare Beschreibung des Geschäftsmodells, eine Website, Verträge oder Rechnungen, die Mittelherkunft und ein Grund für die britische Gesellschaft. Die Reihenfolge der Schritte erklärt Firma, Bankkonto und Acquiring: die Startreihenfolge; Unterstützung finden Sie unter Geschäftskonten.
Steuerliche Grundlagen
- Körperschaftsteuer: 25 % Hauptsatz für Gewinne über £250,000; 19 % für kleine Gewinne bis £50,000; dazwischen gilt Marginal Relief.
- Steuerliche Ansässigkeit: Eine in Großbritannien gegründete Gesellschaft ist dort steuerlich ansässig. Wird sie tatsächlich aus einem anderen Land geleitet, kann auch dieses Land sie als ansässig behandeln; Doppelbesteuerungsabkommen regeln, was gilt. Lassen Sie sich beraten, wenn die Direktoren im Ausland leben.
- VAT: Die Registrierung ist Pflicht, sobald der steuerpflichtige Umsatz in 12 Monaten £90,000 übersteigt; freiwillig ist sie früher möglich.
- Dividenden: Die Besteuerung der Gesellschafter hängt von ihrem Wohnsitzland ab.
Jährliche Pflichten
| Pflicht | Wann |
|---|---|
| Confirmation Statement | Mindestens einmal alle 12 Monate |
| Jahresabschluss bei Companies House | Der erste innerhalb von 21 Monaten nach Gründung, danach 9 Monate nach Geschäftsjahresende |
| Körperschaftsteuererklärung (CT600) | 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums |
| Zahlung der Körperschaftsteuer | In der Regel 9 Monate und 1 Tag nach Ende des Abrechnungszeitraums |
| Aktualisierung der Register | Bei Änderungen von Direktoren, Gesellschaftern, PSCs oder Adressen |
Versäumte Fristen führen zu automatischen Strafen, und eine Gesellschaft, die nichts einreicht, kann gelöscht werden.
Neue Gesellschaft oder Gesellschaft mit Historie?
Manche Gründer bevorzugen eine britische Ltd, die schon eine Weile besteht: Ein älteres Gründungsdatum kann bei bestimmten Ausschreibungen und Partnerprüfungen helfen. Es ersetzt keine saubere Eigentümerhistorie, keine echte Geschäftstätigkeit und keine ordentlichen Bankunterlagen, und jeder Wechsel von Direktoren und PSCs erfordert weiterhin eine Identitätsprüfung. Beispiele finden Sie unter fertige Gesellschaften; Länderdetails auf der Seite Vereinigtes Königreich.
Häufige Fehler
- Eine virtuelle Adresse nutzen, die die Regeln für „angemessene Adressen“ nicht erfüllt.
- Die Identitätsprüfung auf den letzten Tag verschieben.
- SIC-Codes wählen, die nicht zur tatsächlichen Tätigkeit passen — das verwirrt später Banken.
- Die Anmeldung zur Körperschaftsteuer vergessen.
- Annehmen, die Gesellschaft habe im Ausland kein steuerliches Risiko, nur weil sie in Großbritannien registriert ist.
Häufige Fragen
Kann ich eine britische Gesellschaft gründen, ohne nach Großbritannien zu reisen?
Ja. Gründung und Identitätsprüfung laufen online. Eine Bank kann dennoch weitere Unterlagen oder ein Videogespräch verlangen.
Wie lange dauert es?
Die Gründung dauert nach der Identitätsprüfung meist 1–2 Werktage. Ein Bank- oder Zahlungskonto dauert eine bis mehrere Wochen.
Brauche ich einen britischen Direktor?
Nein. Für Direktoren gibt es keine Wohnsitzpflicht.
Eignet sich eine UK Ltd für Krypto oder Zahlungen?
Die Gesellschaft selbst ja, aber regulierte Tätigkeiten brauchen eine eigene Erlaubnis oder Registrierung. Die Gründung einer Ltd verschafft keine Lizenz.
Gründen Sie Ihre britische Gesellschaft. Auf der Seite Unternehmensregistrierung prüfen wir Ihre Struktur, helfen bei der Identitätsprüfung und bereiten die Unterlagen vor, die Banken anfordern.