Die Schweiz wird wegen ihres Rufs, ihrer Rechtssicherheit, ihres starken Bankensystems und europaweit wettbewerbsfähiger kantonaler Steuersätze gewählt. Gleichzeitig erwartet sie echte Substanz: Das Kapital wird vor der Eintragung einbezahlt, es braucht eine notarielle Urkunde und mindestens eine zeichnungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz. Wer schnell und günstig eine Gesellschaft braucht, hat es in anderen Ländern leichter. Wer eine solide Basis für ein ernsthaftes Geschäft sucht, für den lohnt sich der Aufwand. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Entscheidungen. Unterstützung finden Sie unter Unternehmensregistrierung.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen und Steuersätze hängen vom Kanton ab und ändern sich. Nutzen Sie dies als Überblick und arbeiten Sie für Ihren Fall mit Schweizer Fachleuten.
GmbH oder AG?
| GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) | AG (Aktiengesellschaft) | |
|---|---|---|
| Mindestkapital | CHF 20,000, voll einbezahlt | CHF 100,000; mindestens CHF 50,000 einbezahlt |
| Eigentümer | Gesellschafter, im Handelsregister eingetragen | Aktionäre, nicht im Register veröffentlicht |
| Führung | Ein oder mehrere Geschäftsführer | Verwaltungsrat |
| Übertragung | Schriftform mit Beglaubigung; Registereintrag | Einfachere Aktienübertragung |
| Typischer Einsatz | KMU, Tochtergesellschaften | Größere Unternehmen, Finanzierungsrunden, Holdingstrukturen |
Seit der Aktienrechtsrevision 2023 kann das Kapital auch in einer wichtigen Fremdwährung wie EUR oder USD festgelegt werden, wenn diese für die Geschäftstätigkeit wesentlich ist.
Die Wohnsitzregel für Zeichnungsberechtigte
GmbH wie AG müssen durch mindestens eine Person vertreten werden, die in der Schweiz wohnt und für die Gesellschaft zeichnen darf: Geschäftsführer, Verwaltungsratsmitglied oder Direktor mit Zeichnungsrecht. Ausländische Gründer lösen das meist mit einem lokalen Direktor oder einem professionellen Domizil- und Direktorenservice. Wählen Sie sorgfältig: Diese Person trägt rechtliche Verantwortung und wird das Geschäft verstehen wollen.
Schritt für Schritt
| Schritt | Was passiert | Übliche Dauer |
|---|---|---|
| 1. Struktur und Kanton | GmbH oder AG, Kanton, Adresse, Zweck, Zeichnungsberechtigter mit Wohnsitz in der Schweiz | Einige Tage |
| 2. Firmennamen prüfen | Verfügbarkeit im Handelsregister prüfen | 1 Tag |
| 3. Kapitaleinzahlungskonto | Gesperrtes Kapitalkonto bei einer Schweizer Bank eröffnen und Kapital einzahlen | 1 bis mehrere Wochen |
| 4. Öffentliche Urkunde | Gründungsurkunde und Statuten beim Notar unterzeichnen (persönlich oder per Vollmacht) | 1 Tag, wenn die Unterlagen bereit sind |
| 5. Handelsregister | Anmeldung, Eintragung und Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt | Einige Tage bis 2 Wochen |
| 6. Nach der Eintragung | Kapitalfreigabe auf das Geschäftskonto; bei Bedarf MWST- und Sozialversicherungsanmeldung | Tage bis Wochen |
In der Praxis dauert eine vollständige Gründung etwa 2–6 Wochen. Am langsamsten ist meist die Bank, besonders wenn die Gründer nicht in der Schweiz wohnen und das Geschäftsmodell erklärungsbedürftig ist.
Was Sie budgetieren sollten
- Kapital: CHF 20,000 bzw. mindestens CHF 50,000, das in der Gesellschaft bleibt.
- Notar-, Handelsregister- und Publikationsgebühren.
- Einen Direktoren- oder Zeichnungsservice mit Schweizer Wohnsitz, falls kein Gründer in der Schweiz lebt.
- Domiziladresse oder Büro; für viele Tätigkeiten erwarten Banken und Steuerbehörden echte Räumlichkeiten.
- Buchhaltung, jährliche Steuererklärung und gegebenenfalls Revision.
Steuern
- Gewinnsteuer: Der kombinierte Satz aus Bund, Kanton und Gemeinde hängt vom Kanton ab und liegt effektiv grob zwischen 12 und 21 %. Die Wahl des Kantons ist eine echte Steuerentscheidung.
- Kapitalsteuer: Die Kantone besteuern auch das Eigenkapital, zu niedrigen Sätzen.
- Verrechnungssteuer: 35 % auf Dividenden; über Doppelbesteuerungsabkommen rückforderbar oder reduziert.
- MWST: Normalsatz 8,1 %; Pflicht zur Registrierung, sobald der weltweite Umsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100,000 pro Jahr erreicht.
Banken in der Schweiz
Schweizer Banken sind für sorgfältiges Onboarding bekannt. Rechnen Sie mit Fragen zu Geschäftsmodell, Mittelherkunft, wirtschaftlich Berechtigten, erwarteten Zahlungsflüssen und dem Grund für die Schweiz. Ein klarer Businessplan, Verträge oder Absichtserklärungen und eine schlüssige Eigentümerstruktur machen den Unterschied. Zur Reihenfolge von Gesellschaft, Konto und Zahlungsannahme siehe Firma, Bankkonto und Acquiring: die Startreihenfolge.
Jährliche Pflichten
- Jahresrechnung und Generalversammlung bzw. Gesellschafterversammlung.
- Steuererklärung der Gesellschaft.
- Revision, sofern die Gesellschaft nicht für ein Opting-out infrage kommt und es wählt (kleine Gesellschaften mit Zustimmung aller Eigentümer).
- Aktualisierung des Handelsregisters bei Änderungen von Direktoren, Zeichnungsberechtigten oder Adresse.
Die Schweiz für Krypto und Fintech
Die Schweiz hat ein bekanntes Krypto-Ökosystem, doch regulierte Tätigkeiten brauchen den richtigen Status. Je nach Tätigkeit bedeutet das den Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation für die Geldwäscheaufsicht oder eine Bewilligung der FINMA, etwa eine FinTech-, Bank-, Wertpapierhaus- oder DLT-Handelssystem-Bewilligung. Die Gründung einer GmbH oder AG allein erlaubt keine Finanzdienstleistungen. Einen Überblick über die Wege finden Sie unter Finanz- und Krypto-Lizenzen.
Wann die Schweiz passt — und wann nicht
- Gute Wahl: Holding- und IP-Strukturen, B2B-Dienstleistungen mit europäischen Kunden, Vermögens- und Fintech-Geschäfte mit Reputationsbedarf, Gründer, die echte Substanz aufbauen wollen.
- Weniger geeignet: sehr kleine Online-Geschäfte, Projekte, die in wenigen Tagen eine Gesellschaft brauchen, oder Geschäfte ohne Budget für Kapital, lokalen Zeichnungsberechtigten und laufende Compliance.
Wenn Sie noch Länder vergleichen, siehe Wahl der Jurisdiktion.
Häufige Fragen
Darf ein Ausländer eine Schweizer Gesellschaft zu 100 % besitzen?
Ja. Allgemeine Beschränkungen für ausländisches Eigentum an GmbH oder AG gibt es nicht; Sonderregeln gelten in einigen Bereichen, etwa bei Wohnimmobilien.
Muss ich in der Schweiz wohnen?
Nein, aber mindestens eine für die Gesellschaft zeichnungsberechtigte Person muss in der Schweiz wohnen.
Darf ich das Kapital für Geschäftsausgaben verwenden?
Ja, nach der Eintragung wird das Kapital freigegeben und kann im Geschäft eingesetzt werden. Es ist keine Gebühr, sondern Eigenkapital der Gesellschaft.
Wie lange dauert es?
Meist 2–6 Wochen, vor allem abhängig von der Bank und davon, wie schnell die Unterlagen unterzeichnet werden.
Planen Sie Ihre Schweizer Gesellschaft. Auf der Seite Unternehmensregistrierung helfen wir bei der Wahl zwischen GmbH und AG, bereiten die Unterlagen vor und koordinieren Notar, Bank und Handelsregister.