Um online Zahlungen anzunehmen, brauchen Sie keinen Onlineshop. Für viele Unternehmen – Beratungen, Agenturen, B2B-Dienstleister, Schulen, Experten – reichen Zahlungslinks und Rechnungen. Irgendwann stoßen Links jedoch an Grenzen. So erkennen Sie, was jetzt zu Ihnen passt.
Kurz gesagt: Links eignen sich für individuelle Deals und überschaubare Zahlungsmengen, ein Checkout für einen stetigen Strom gleichartiger Käufe. Erstellen Sie mehr als ein paar Dutzend Links pro Woche von Hand, ist es Zeit zu automatisieren.
Was ein Zahlungslink ist
Eine Zahlungsseite Ihres Zahlungsanbieters, die Sie im Dashboard erstellen und dem Kunden per Messenger, E-Mail oder CRM senden. Der Kunde zahlt per Karte oder anderer Methode, Sie sehen den Status und erhalten das Geld auf Ihr Konto. Entwicklung ist nicht nötig.
Beide Ansätze im Vergleich
| Parameter | Zahlungslinks und Rechnungen | Website-Checkout |
|---|---|---|
| Start | Ab einem Tag | Mehrere Wochen inklusive Entwicklung |
| Entwicklung | Keine | API-Integration, Seiten, Tests |
| Geeignet für | Individuelle Preise, B2B, Dienstleistungen, Anzahlungen | Kataloge, Warenkorb, Volumenverkauf |
| Automatisierung | Teilweise: Vorlagen, Erinnerungen | Vollständig: Bestellungen, Lager, CRM, Analytics |
| Conversion bei Volumen | Niedriger – zusätzliche Schritte | Höher – Zahlung im Kaufprozess |
Wann Links genügen
- Jeder Deal ist individuell: Projekt, Beratung, Leistungspaket.
- Der Verkauf läuft über Vertrieb, Messenger oder Telefon.
- Wenige Zahlungen, aber hohe Beträge.
- Sie wollen die Nachfrage testen, bevor Sie in Entwicklung investieren.
Wann ein Checkout fällig ist
- Käufe sind gleichartig und werden zahlreicher.
- Der Vertrieb verbringt Stunden mit Links und Zahlungsabgleich.
- Sie brauchen Abos, Gutscheincodes, Warenkorb, Upsells.
- Funnel-Analysen sind wichtig: Wo springen Käufer ab?
Der Wechsel erfolgt meist schrittweise: zuerst eine Website mit Zahlungsformular, dann CRM-Integration und ein vollwertiges Payment-Gateway.
So holen Sie das Maximum aus Links
- Nutzen Sie Vorlagen für Positionen und Preise – weniger Fehler, weniger Zeit.
- Richten Sie automatische Erinnerungen für offene Rechnungen ein.
- Verbinden Sie Zahlungsstatus mit dem CRM, damit der Vertrieb Zahlungen ohne Dashboard sieht.
- Bieten Sie mehrere Zahlarten und Währungen an.
- Ergänzen Sie Branding: Logo und klare Leistungsbeschreibung.
Häufige Fragen
Brauche ich für Zahlungslinks eine Website?
Viele Anbieter prüfen beim Onboarding dennoch eine Website oder ein Unternehmensprofil, ein vollständiger Shop ist aber nicht nötig.
Kann ich Zahlungen in verschiedenen Währungen annehmen?
Ja, die meisten Dienste unterstützen mehrere Währungen. Klären Sie vorab, in welcher Währung ausgezahlt wird und was die Umrechnung kostet.
Wie verbinde ich Links mit dem CRM?
Über Webhooks oder fertige Integrationen des Anbieters: Der Zahlungsstatus verschiebt automatisch die Deal-Phase. Das ist Teil der CRM-Einrichtung.
Sie wollen ohne Entwicklung Zahlungen annehmen? Senden Sie eine Anfrage auf der Seite Zahlungslinks und Rechnungen – wir wählen den passenden Dienst für Ihre Gesellschaft und Währungen und richten Vorlagen, Status und Benachrichtigungen ein.